剖析企業(yè)采購與供應(yīng)鏈的風險管理
(資料圖片僅供參考)
文 / 現(xiàn)代物流報全媒體記者 馬敬澤
7月26日,由中物聯(lián)公共采購分會、采購與供應(yīng)鏈管理專委會主辦的第四十二期“采購公益課堂”在線上舉行。本次線上直播邀請中物聯(lián)采購與供應(yīng)鏈管理專家委員會委員、原天士力控股集團項目申報中心高級經(jīng)理武文紅,對企業(yè)如何進行采購與供應(yīng)鏈風險管理進行講解。
供應(yīng)鏈本質(zhì)上是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及組織內(nèi)外部多個節(jié)點、過程及相關(guān)方,一旦出現(xiàn)不確定性風險,將威脅整個供應(yīng)鏈的穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。其中,采購的風險管理需要上升到供應(yīng)鏈層面,作為第一道風險防線與組織的風控中心進行協(xié)同工作,共建供應(yīng)鏈風險管理體系。武文紅從“降險增值”案例與日常管理、“協(xié)同降險”實踐與關(guān)鍵流程、SCRM(供應(yīng)鏈風險管理)文化建設(shè)三個方面,分享了SCRM體系的建立與實踐。
在“降險增值”方面,武文紅首先介紹了風險管理戰(zhàn)略的總體流程,并解讀了日常風險管理中的一項重要戰(zhàn)略——“四三+四T戰(zhàn)略”。其中,“四三”分別代表風險來源的四個方面、影響風險的三項內(nèi)容; “四T戰(zhàn)略”是在風險識別、分析及量化基礎(chǔ)上的分類風險管理戰(zhàn)略,包括風險規(guī)避、風險轉(zhuǎn)移、風險接受、謹慎管理四種戰(zhàn)略。同時,武文紅認為,在實際工作中,風險征兆的挖掘與風險預(yù)判也是非常重要的,每一位采購人員或供應(yīng)鏈人員就是有關(guān)供應(yīng)市場及供應(yīng)商方面、銷售市場及渠道方面的風險征兆的“觀察員”,也是組織第一道風險防線的“網(wǎng)格員”,對風險征兆的早期警覺與分析,可以將潛在風險更早地納入到風險管理流程。
此外,很多源于高風險而被忽視或不曾啟動的項目或工作,也可以嘗試按照風險管理戰(zhàn)略及流程的做法來降低風險,并以試點方式啟動并逐步擴展。武文紅在直播中介紹的“從進口CIF調(diào)整到FCA的國際供應(yīng)鏈主動權(quán)爭取”案例,即是這一嘗試的實際成果展現(xiàn),體現(xiàn)了風險管理的“降險并增值”作用。
“協(xié)同降險”也是企業(yè)進行風險管理的重要方面,需要與企業(yè)的法務(wù)部、財務(wù)部、質(zhì)量部等部門協(xié)同完成。武文紅介紹,協(xié)同降險包括合同救濟條款的應(yīng)用、外包的風險管理、一些金融工具的使用、組織應(yīng)急計劃的參與和支持。
除此之外,企業(yè)還應(yīng)該努力建立和完善風險管理文化,在SCRM方面樹立起“從我做起”的風險意識。武文紅認為,風險意識的培養(yǎng)與標準化密切相關(guān),企業(yè)應(yīng)采取多種方式將風險意識融入日常工作的方方面面,從而塑造風險管理的氣氛,建立風險管理文化。這些方式包括標準的風險登記簿、標準的STEEPLED和SWOT分析模版、快速采購尋源手冊等多種標準工具,也包括每周例會的風險征兆挖掘與應(yīng)對措施討論、風險報告的明確溝通渠道、風險管理專業(yè)人員的精神ICON(符號)、風險管理方面先進人物的典范樹立和故事傳播等(出自英國皇家采購與供應(yīng)協(xié)會CIPS)??傊瑥囊酝娜粘A?xí)慣和固有意識,扭轉(zhuǎn)到“從我做起”的風險意識,需要一個長期的努力過程,才能逐步建立起風險管理的文化。
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