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中國能源新聞網(wǎng)通訊員 張千紅

今年以來，中水物資武漢公司積極貫徹落實大唐物資公司工作部署，始終堅持將二、三級采購“兩化一提高”作為提升采購服務(wù)的重點工作任務(wù)，通過編制專項工作方案，制作指導口袋書，加強業(yè)務(wù)培訓，全力推動“兩化一提高”落地做實，努力將招標采購代理服務(wù)打造成具有核心競爭力的優(yōu)勢業(yè)務(wù)。

精心組織，加強引導宣貫。該公司成立了“兩化一提高”專項工作領(lǐng)導小組和工作組，根據(jù)中國大唐、大唐物資公司具體要求，編制了“兩化一提高”工作方案，明確了公司2023年采購服務(wù)總目標和工作任務(wù)清單，通過多次組織采購業(yè)務(wù)人員討論學習、編印口袋書等形式加強宣貫，確保目標明確，扎實推進。

健全制度，細化工作標準。該公司先后印發(fā)了二、三級采購服務(wù)提速增效實施方案和二級集中招標工作流程等指導資料，對采購代理服務(wù)全流程和采購質(zhì)量標準做了細致要求，涵蓋116條采購注意事項，根據(jù)周期時限倒推細分為招標17項，非招7項具體程序，指導采購業(yè)務(wù)人員規(guī)范、高效開展采購工作。

創(chuàng)新機制，加強過程監(jiān)管。該公司在各采購業(yè)務(wù)部門設(shè)置內(nèi)審崗，確保關(guān)鍵環(huán)節(jié)經(jīng)過初審、復核雙重保險。由黨建工作部（紀委辦公室）聯(lián)合招標采購部對業(yè)務(wù)投訴、采購預警跟進閉環(huán)，并出具監(jiān)管月報。每月定期召開工作例會，對大唐集團公司監(jiān)管月報、審計發(fā)現(xiàn)問題進行通報。每季度組織采購業(yè)務(wù)部門開展自查互查，及時發(fā)現(xiàn)問題并制定整改措施。通過日常檢查與定期互查結(jié)合、部門自檢與跨部門互檢結(jié)合、內(nèi)部檢查與外部檢查結(jié)合的方式開展采購監(jiān)督，部署開展回頭看工作，確保采購問題整改落實到位。

嚴控質(zhì)量，強化本質(zhì)安全。今年以來，該公司進一步擴充了華中區(qū)域?qū)＜規(guī)煲詽M足評審需求，三級評審專家已由2022年的627人擴充至1014人，建立了專家評審臺賬，對未嚴格履職的專家發(fā)出告知函進行提醒，對表現(xiàn)優(yōu)異的專家予以通報表揚，確保評審效率質(zhì)量。通過分析華中區(qū)域歷史采購數(shù)據(jù)，按照采購需求分類建立了包含436項常用采購物資、1651家中選供應(yīng)商聯(lián)系方式的供應(yīng)商庫并進一步擴大完善，協(xié)助項目單位擴大采購尋源，增強供應(yīng)商競爭力。

強化素質(zhì)，促進能力提升。該公司持續(xù)開展采購技術(shù)大講堂活動，年初編制行動計劃表，每月組織開展業(yè)務(wù)培訓。開展星級項目經(jīng)理評比，項目經(jīng)理工作業(yè)績、采購質(zhì)量、客戶滿意度、能力態(tài)度納入到項目經(jīng)理評比范圍。每月對三級四類指標進行數(shù)據(jù)分析，針對采購管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)抓好提升，并將關(guān)鍵指標完成情況與項目經(jīng)理績效考核掛鉤。

靠前服務(wù)，確保業(yè)主滿意。該公司與區(qū)域內(nèi)分子公司持續(xù)保持良好溝通，充分發(fā)揮區(qū)域采購服務(wù)職能。安排項目經(jīng)理赴項目單位上門服務(wù)，駐場辦公，及時解決項目單位各種現(xiàn)場需求。先后與大唐華銀公司、大唐湖北公司、大唐河南公司進行了深入探討，對下一步采購管理提升工作達成共識。配合分子公司開展采購業(yè)務(wù)培訓，為客戶提供主動、靠前、優(yōu)質(zhì)、精準服務(wù)。

目前，該公司已基本實現(xiàn)工作內(nèi)容指標化、工作要求標準化、工作步驟程序化、工作考核數(shù)據(jù)化和工作管理系統(tǒng)化。采購周期、流標率、系統(tǒng)預警數(shù)量持續(xù)提升，采購效率、質(zhì)量、規(guī)范性穩(wěn)步提高。該公司將繼續(xù)深耕“兩化一提高”，持續(xù)推動二、三級采購工作服務(wù)質(zhì)量和效能齊頭并進，為物資公司開創(chuàng)中國大唐商貿(mào)物流產(chǎn)業(yè)新局面貢獻力量。

責任編輯：周小博　 投稿郵箱：網(wǎng)上投稿

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