大板發(fā)電公司四個關(guān)鍵助力實現(xiàn)督辦全過程管理
中國電力新聞網(wǎng)訊 通訊員 李勇臣 報道督辦是國有企業(yè)保落實的重要抓手,也是提升公司管理水平、改善工作質(zhì)量的重要途徑。內(nèi)蒙古大板發(fā)電有限責(zé)任公司(以下簡稱大板發(fā)電公司)抓住督辦管理的四個關(guān)鍵要素,助力實現(xiàn)督辦全過程管理。
深刻把握督辦事項來源
大板發(fā)電公司將督辦事項總體分為年督辦、周督辦和其他督辦三大類。年督辦包括上級重點工作、決策部署;公司年度工作會議、年中工作會議工作部署等內(nèi)容。周督辦包括公司黨委會、總經(jīng)理辦公會、工作例會、安全網(wǎng)月度例會、經(jīng)濟分析會、專業(yè)會議安排工作等內(nèi)容。其他督辦包括上級單位重要文件、批辦事項和臨時工作安排,公司領(lǐng)導(dǎo)批辦的重要事項及其他需要督辦的事項。對需要督辦的事項,由主管部門整理后報領(lǐng)導(dǎo)審核,按照周、年、其他進行分類,填入任務(wù)督辦管理系統(tǒng),并明確承辦部門、責(zé)任人、完成時限等內(nèi)容。
明晰督辦事項節(jié)點目標(biāo)
為確保督辦工作能夠正常開展,大板發(fā)電公司明確要求年督辦工作要結(jié)合實際設(shè)置不同節(jié)點目標(biāo),并經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)審核。同時為了做好節(jié)點目標(biāo)跟蹤,大板發(fā)電公司將每月第一周為“督辦周”,在督辦周工作例會上,督辦主管部門通報督辦工作整體完成情況,各部門對年督辦推進情況進行詳細匯報,領(lǐng)導(dǎo)提出點評和要求。
做好督辦事項跟蹤調(diào)整
大板發(fā)電公司在督辦事項及節(jié)點目標(biāo)的實施過程中,根據(jù)實際情況變化及時進行相應(yīng)調(diào)整。一是延期。對因受外部環(huán)境影響較大或確有工作困難不能完成的工作任務(wù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,承辦部門在規(guī)定完成時限前2天可申請對督辦事項進行延期。二是暫緩。對因條件不具備暫時無進展的工作,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,承辦部門在規(guī)定完成時限前2天可申請暫緩督辦,并明確再次啟動時間。三是調(diào)整。根據(jù)實際情況,公司在年中統(tǒng)一安排對重點任務(wù)的節(jié)點目標(biāo)進行一次調(diào)整,保證節(jié)點目標(biāo)設(shè)置的合理性和準(zhǔn)確性。四是終止。對因外界條件變化或公司戰(zhàn)略變化等因素影響,工作無法完成或不具備完成價值的事項,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,承辦部門在規(guī)定完成時限前2天可申請進行終止。
發(fā)揮督辦績效考核作用
大板發(fā)電公司為了最大限度發(fā)揮督辦保落實作用,加大了督辦事項辦理過程考核力度,并與年度績效考核掛鉤。任務(wù)響應(yīng)及時性考核。周督辦和其他督辦任務(wù)發(fā)出后應(yīng)在24小時內(nèi)接收,未接收的每延遲12小時考核承辦部門主任200元,不足12小時的按12小時計算;年督辦任務(wù)應(yīng)在3個工作日內(nèi)接收,未接收的每延遲12小時考核承辦部門主任200元,不足12小時的按12小時計算。任務(wù)反饋及時性考核。周督辦和其他督辦應(yīng)在每周六12時前、年督辦應(yīng)在每月1日24點前和節(jié)點目標(biāo)到期前反饋。未按要求反饋的每延遲12小時考核承辦部門主任200元,不足12小時的按12小時計算。任務(wù)完成及時性考核:周督辦和其他督辦應(yīng)按時限要求完成,未完成的考核承辦部門500元。年督辦按時間進度對節(jié)點目標(biāo)進行考核,未完成的考核承辦部門1000元,并重新確定完成時限,到期仍未完成的加倍考核,以此類推。如因協(xié)辦部門影響完成的,承辦部門可對協(xié)辦部門提出考核意見。任務(wù)完成質(zhì)量評價考核:任務(wù)閉環(huán)后,公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在3個工作日內(nèi)對任務(wù)進行評價。被領(lǐng)導(dǎo)退回的考核承辦部門1000元。根據(jù)《內(nèi)蒙古大板發(fā)電有限責(zé)任公司工作督辦管理規(guī)定》內(nèi)容,在年末對全年重點任務(wù)督辦情況進行匯總,按照《內(nèi)蒙古大板發(fā)電有限責(zé)任公司綜合業(yè)績管理規(guī)定》和《內(nèi)蒙古大板發(fā)電有限責(zé)任公司部門(班組)KPI績效考核管理規(guī)定》納入部門年度績效考核。
責(zé)任編輯:周小博 投稿郵箱:網(wǎng)上投稿
關(guān)鍵詞: 全過程管理
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